Как создать и работать базу данных в Microsoft Access 2010. Работа с базой данных
База данных является информационной моделью предметной области.
БД делятся на:
· Фактографичная – эта БД предназначена для сохранения данных в виде чисел и текстов.
· Документальная – запись, которой отражает документ, содержит библиографическое описание и другие данные.
· Централизованная – это БД, которая хранится в памяти ядерного компьютера, если этот компьютер является компьютером сети, то возможно распределение к компонентам сети.
· Распределительная – эта БД состоит из множества кусков в различных компьютерных сетях.
Модели БД
Модель — это способ выражения логического представления физических данных.
Есть 3 основных типа моделей данных:
· Реляционная;
· Сетевая;
· Иерархическая.
Объекты базы данных в Microsoft Access
К объектам принадлежит:
· Таблица — это основной структурный элемент содержащий данные.
· Форма — это объект, отражающий все данные в нужном для пользователя виде, формы которого содержат элементы управления.
· Отчет — это наиболее удачный вариант отображения данных на экране или бумаге.
· Запрос — используют для просмотра изменения анализа данных различными способами.
· Макрос используют для элементов управления, созданных языке Visual Basic for Application (VBA).
Таблицы. Режимы создания таблиц в Microsoft Access
Есть такие режимы создания таблиц:
· Мастер создания таблиц.
· Режим таблицы.
· Режим конструктора.
· Импорт таблиц.
· Связь с таблицами.
Как создать таблицу пошагово. Создание таблиц в режиме конструктора в Microsoft Access
Для создания таблицы в режиме конструктора, нужно открыть программу, щелкнуть по «Новая база данных». Далее ваша таблица откроется в режиме таблицы. Чтобы перейти в режим конструктора, необходимо на вкладке «Поля» изменить режим создания таблицы:
Окно режима конструктора состоит из 2 частей.
· Верхняя часть содержит:
1. Имя поля (Имя поля не может содержать . ! ‘ [ ] и не может начинаться с пробела).
2. Тип данных.
3. Описание.
· Нижняя часть содержит свойства полей.
Типы данных в Microsoft Access
· Текстовый (максимально 256 символов).
· Числовой.
· Поле МЕМО (от англ. слова память; максимально 54 тыс. символов).
· Дата и время.
· Денежный.
· Счетчик – вид данных, предназначенный для натуральных чисел с возможностью автоматического наращивания. Данное поле не имеет возможности для редактирования.
· Логический (0 или 1; да или нет).
· Поле объекта (фото, видео, музыка). Сам объект не отображается, а отображается только ссылка на него.
· Гиперссылка — это специальное поле для сохранения веб-адресов объектов или ссылки на внешние объекты.
· Мастер подстановок используют для создания списка обозначений, которые может принимать данное поле.
Свойства полей в Microsoft Access
· Размер поля используется для текстовых и числовых данных.
· Формат поля способ отображения данных.
· Маска ввода определяет форму, в которой вводятся данные. Подпись определяет заголовок поля в удобном виде.
· Значение по умолчанию.
· Условие на значение.
· Сообщение об ошибке.
· Обязательное поле.
· Пустые строки.
· Индексируемое поле.
Символы для создания масок в Microsoft Access
0 – цифра, введение обязательное (+ — не допускается).
9 – цифра или пробел, введение необязательное (+ — не допускается).
# – цифра или пробел, введение необязательное, пустые знаки превращаются в пробелы (+ — допускается).
L – буква, от А до Я от А до С, введение обязательное.
? – те же буквы, введение необязательное.
A – буква или цифра, введение обязательное.
A – буква или цифра, введение необязательное.
& – любой знак или пропуск, введение обязательное.
C – любой знак или пробел, введение необязательное.
/ – десятых тысяч, дат и времени.
< – все символы переводятся в нижней регистр (с малой буквы).
! – заполнение происходит справа налево.
\ – следующий символ вводится, как текстовая величина.
Фильтрование в Microsoft Access
В Access существуют виды фильтрации:
· Фильтрация по выделенному образцу;
· Простой фильтр;
· Все кроме выделенного;
· Расширенный фильтр используется для отсеивания данных при использовании сложных условий.
Связи между таблицами. Типы связей между таблицами в Microsoft Access
Различают следующие типы связей между таблицами:
· 1 к 1 – это когда 1 запись с 1 таблицы соответствует 1 записи из другой таблицы;
· 1 ко многим – 1 записи с 1 таблицы соответствует много записей из другой таблицы;
· много к 1 – много записей с 1 таблицы соответствует 1 запись из одной таблицы;
· многие ко многим данный тип связи не несет никакой информации.
Вот Вы уловили основные моменты Microsoft Access 2010. Как создать базу в Access 2010, как работать в программе Access 2010 Вы, надеюсь, поняли. Удачи Вам!
С уважением, Megaposter.
+как создать база данных access, access работа +с данными, +как создать базу данных пошагово